Jetzt loslegen
Digitalisierung macht stationäre Pflege effizienter: KI‑Doku, digitale Planung und vernetzte IT entlasten Teams und sichern Qualität.
Die Altenpflegemesse 2026 in Essen hat gezeigt, wie Pflegeeinrichtungen den Herausforderungen von Fachkräftemangel, Dokumentationsaufwand und steigenden Anforderungen begegnen können. Über 18.000 Fachbesucher und 500 Aussteller präsentierten Lösungen, die den Pflegealltag nachhaltig verändern. Die fünf zentralen Trends:
Pflegeeinrichtungen, die auf Digitalisierung setzen, können Zeit sparen, die Dokumentationsqualität erhöhen und die Arbeitsbedingungen für Pflegekräfte verbessern. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um diese Technologien einzuführen und die Pflege zukunftssicher zu gestalten. Erfahren Sie hier mehr über die KI-Integration in Pflegeheimen.
Auf der Altenpflegemesse 2026 war ein Thema besonders präsent: KI-gestützte Sprachdokumentation. Tools wie dexter health ermöglichen es, Beobachtungen, Vitalwerte und Pflegemaßnahmen direkt per Sprache zu erfassen. Die KI wandelt diese Eingaben in strukturierte, grammatikalisch korrekte Dokumentationseinträge um. Das Ergebnis? Weniger manuelle Eingaben und mehr Zeit für die Bewohnenden.
Anstatt Notizen am Ende der Schicht nachzutragen, können Pflegekräfte direkt nach dem Kontakt mit den Bewohnenden dokumentieren. Das minimiert Fehler und verhindert Informationsverluste. Studien zeigen, dass durch KI-gestützte Sprachdokumentation durchschnittlich 27 % der Dokumentationszeit pro Schicht eingespart werden [5][7][9]. In einigen Projekten konnten Pflegekräfte sogar bis zu 43 Minuten täglich gewinnen [6].
„Wir haben mehr Zeit für unsere Bewohnenden, können ihnen vorlesen oder sogar ein Spiel spielen. Und das ist unbezahlbar." – Claudia Rieckhof, stellvertretende Pflegedienstleiterin, Haus am Grünen Tal [6]
Die Technologie geht über reine Spracherkennung hinaus. Als KI-Agenten prüfen die Systeme automatisch Berichte auf Widersprüche. Zum Beispiel wird ein „unsicherer Gang" erkannt, auch wenn SIS oder Pflegeplan noch nicht entsprechend aktualisiert wurden [5][7].
Neben Effizienzsteigerungen sorgen diese Systeme auch für mehr Sicherheit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Jeder Eintrag wird einer Person mit Zeitstempel zugeordnet – ein zentraler Punkt bei MD-Prüfungen gemäß § 113 SGB XI [10]. Dennoch bleibt die menschliche Kontrolle unverzichtbar: Die KI gibt Empfehlungen, aber die finale Entscheidung trifft die Fachkraft – konform mit Art. 22 DSGVO [10].
„Die KI strukturiert die Eingabe, aber die Pflegekraft bleibt als inhaltlich Verantwortliche sichtbar." – Dr. Jens Aichinger, Geschäftsführer, SkillSprinters [10]
Für Einrichtungen, die solche Systeme einführen möchten, sind einige Schritte unerlässlich: Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO ist verpflichtend, und der Betriebsrat hat nach § 87 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht [10]. Eine frühzeitige Planung dieser Aspekte vermeidet Verzögerungen.
Die Akzeptanz solcher Lösungen steigt, wenn Pflegeteams die Möglichkeit haben, die Tools selbst zu testen und auszuwählen. Pilotphasen und Multiplikatoren auf den Stationen helfen dabei, neue Routinen zu etablieren, bevor die Systeme flächendeckend eingeführt werden [6][8]. Ein weiterer Vorteil: Moderne KI-Lösungen verstehen verschiedene Dialekte und Akzente und korrigieren Grammatik in Echtzeit – eine wertvolle Unterstützung für internationale Pflegekräfte [6][12].
Für Pflegeeinrichtungen mit mehreren Standorten ist Skalierbarkeit ein zentraler Faktor. Lösungen wie dexter health lassen sich problemlos in bestehende Pflegedokumentationssysteme integrieren und sind mit dem Strukturmodell SIS sowie etablierten Pflegestandards kompatibel [8][9]. Die Einführung mobiler, sprachgesteuerter Dokumentation reduziert zudem die Abhängigkeit von stationären PC-Arbeitsplätzen [8][12]. Gleichzeitig sorgt eine präzisere Dokumentation für bessere Grundlagen bei Pflegegrad-Höherstufungen [8].
Diese Entwicklungen in der Dokumentation eröffnen neue Möglichkeiten für digitale Innovationen in der Pflege – von vollständig digitaler Pflegeplanung bis hin zu optimierter Teamkollaboration, die im nächsten Abschnitt behandelt werden.
Die KI-gestützte Sprachdokumentation erleichtert bereits die Arbeit einzelner Pflegekräfte. Doch ein weiterer Trend der Altenpflegemesse 2026 geht darüber hinaus: die umfassende Digitalisierung der Pflegeplanung und Teamarbeit. Ziel ist es, sämtliche pflegerelevanten Informationen zentral zu bündeln, um Medienbrüche und doppelte Dateneingaben zu vermeiden. Diese digitale Vernetzung ergänzt die KI-Dokumentation, indem sie alle Prozesse auf einer Plattform zusammenführt.
Ein Praxisbeispiel zeigt, wie Pflege- und Verwaltungsprozesse über eine zentrale Plattform vereinheitlicht werden können – auch an mehreren Standorten. Ein Verantwortlicher betonte, dass digitale Systeme den Alltag spürbar erleichtern, da Medienbrüche vermieden werden [13].
Besonders hilfreich sind KI-gestützte Konsistenzprüfungen: Diese Systeme gleichen Pflegeberichte automatisch mit Maßnahmenplänen und der SIS ab. Bei Abweichungen schlagen sie Aktualisierungen vor, die die Pflegekraft dann überprüfen und freigeben kann [5][7].
„Ich weiß meistens selbst, was angepasst werden müsste, aber zwischen Pflege, Dokumentation und Stationsroutine bleibt das oft liegen und fällt erst bei Qualitätsprüfungen auf." – Dominik Schütz, Pflegefachkraft [5]
Für MD-Prüfungen ist eine lückenlose und aktuelle Dokumentation unverzichtbar. Digitale Dashboards helfen Teams dabei, offene Aufgaben, überfällige Maßnahmen und wichtige Fristen stets im Blick zu behalten. Gleichzeitig minimieren sie Fehler durch doppelte Eingaben und erhöhen so die Qualität der Dokumentation [13][14].
Eine erfolgreiche Einführung digitaler Systeme hängt von einer schrittweisen Implementierung ab. Pilotphasen bieten den Teams die Möglichkeit, neue Abläufe zu testen und sich an sie zu gewöhnen. Gleichzeitig liefern sie wertvolles Feedback für Verbesserungen [13]. Cloudbasierte Lösungen mit modularer Struktur senken zudem die Einstiegshürden: Einrichtungen können mit Basisfunktionen starten und das System nach Bedarf erweitern.
Nach der erfolgreichen Einführung im Team bieten strukturierte Plattformen erhebliche Vorteile für Wachstum und Skalierung. Für Träger mit mehreren Standorten ist die Erweiterbarkeit cloudbasierter Plattformen ein großer Pluspunkt: Neue Standorte oder Nutzer lassen sich ohne großen Aufwand integrieren. Durch die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) – etwa für elektronische Medikamentenpläne oder die sichere Kommunikation mit Ärzten über KIM – sind diese Systeme auch langfristig anpassungsfähig und erfüllen die deutschen Regulierungsanforderungen [14]. Einrichtungen, die heute auf offene Schnittstellen und standardisierte Plattformen setzen, schaffen damit die Basis für künftige digitale Entwicklungen.
Mit der digitalen Pflegeplanung als Basis entwickeln sich datengestützte Qualitätsmanagementsysteme zu einem aktiven Werkzeug für Steuerung und Kontrolle. Auf der Altenpflegemesse 2026 wurde eines klar: Einrichtungen möchten nicht mehr nur dokumentieren, sondern Qualität sichtbar machen und Risiken frühzeitig erkennen. Hier sind die wichtigsten Funktionen und ihre praktischen Auswirkungen zusammengefasst.
Moderne Technologien überwachen automatisch klinische Risiken wie Gewichtsverlust, auffällige Vitalwerte oder ausbleibende Stuhlgänge. Bei Überschreiten bestimmter Grenzwerte wird ein „Clinical Alert“ ausgelöst, der die nächste Schicht informiert [16]. Zusätzlich prüfen KI-gestützte Systeme täglich die Konsistenz der erfassten Beobachtungen und Maßnahmenpläne. Bei Unstimmigkeiten schlagen sie Aktualisierungen vor [5][7]. Die finale Entscheidung bleibt jedoch stets bei der Pflegefachkraft.
„Qualität beginnt dort, wo Pflege stattfindet. Wenn man das Management verbessern will, muss man die Datenerfassung verbessern." – Sebastian Polag, Vorstand Finanzen/IT, Agaplesion AG [9]
Eine lückenlose Dokumentation ist für MD-Prüfungen unverzichtbar. Genau hier kommen datengestützte Systeme ins Spiel. Die carpe diem Gruppe hat gemeinsam mit einem KI-Anbieter einen Agenten entwickelt, der Pflegeberichte auf formale Lücken überprüft. So erkennt das System beispielsweise, wenn in Nachtberichten wiederholt ein erhöhtes Sturzrisiko erwähnt wird, dieses jedoch nicht in der offiziellen Risikoeinschätzung berücksichtigt ist, und schlägt eine Anpassung vor [3][17].
„KI ersetzt nicht die fachliche Expertise, aber sie kann dabei helfen, administrative Aufgaben zu automatisieren. Wenn ein KI-Agent die Bewohnerdokumentation proaktiv auf Plausibilität prüft, wird die digitale Dokumentation endlich zu einem intelligenten Assistenten, der wirklich entlastet." – Marc Urban, Leiter IT, carpe diem Gruppe [3][17]
Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die Benennung von internen Multiplikatoren. Diese fungieren als Ansprechpartner für ihre Kollegen und begleiten den Übergang aktiv [8]. Ergänzend können regelmäßige Zeitstudien und Mitarbeiterbefragungen – beispielsweise zur Einsparung von Dokumentationszeit – die Vorteile für das Team aufzeigen. Dies stärkt die Akzeptanz und sichert den langfristigen Erfolg.
Der größte Nutzen datengestützter Systeme entfaltet sich, wenn sie standortübergreifend eingesetzt werden. Management-Dashboards ermöglichen es Trägern, Qualitätskennzahlen wie Dekubitusprävalenz oder Sturzraten zwischen verschiedenen Einrichtungen zu vergleichen. So können Best Practices frühzeitig intern verbreitet werden – noch bevor externe Prüfungen Unterschiede aufdecken [18]. Einrichtungen, die auf offene Schnittstellen und bewährte Instrumente setzen, schaffen eine solide Grundlage für künftige Anforderungen [9][19].
Qualitätsmanagementsysteme zeigen zwar auf, wo Verbesserungen nötig sind, doch die eigentliche Herausforderung bleibt der Alltag in der Pflege. Hier frisst Bürokratie oft wertvolle Zeit, die besser den Bewohnenden zugutekommen könnte. Auf der Altenpflegemesse 2026 wurde klar: Einrichtungen suchen gezielt nach Lösungen, die diesen Engpass entschärfen. Die vorgestellten Tools setzen genau hier an, um den Pflegealltag zu erleichtern und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.
Ein großer Fortschritt: KI-basierte Sprachdokumentation. Statt nach der Schicht am PC zu sitzen, können Pflegekräfte ihre Beobachtungen direkt am Bett festhalten. Die KI wandelt diese Spracheingaben in strukturierte Einträge um, die grammatikalisch korrekt und vollständig sind. Wie bereits in Abschnitt 1 erwähnt, spart das im Durchschnitt 27 % der Dokumentationszeit – das sind bis zu 43 Minuten pro Tag pro Pflegekraft [6] [8] [15]. Diese Zeit fließt direkt in die Betreuung der Bewohnenden.
Neben der Zeitersparnis trägt diese Methode auch zur Arbeitszufriedenheit bei. Weniger Bürokratie bedeutet mehr Fokus auf die eigentliche Pflege, was den Beruf erfüllender macht und die Bindung der Mitarbeitenden an ihre Einrichtung stärkt.
Die Vorteile gehen über die Zeitersparnis hinaus: Sprachbasierte Dokumentation verbessert auch die Qualität der Einträge. Direkt erfasste Beobachtungen sind oft präziser und lückenloser – ein Pluspunkt, besonders bei MD-Prüfungen. Außerdem profitieren Pflegekräfte, die nicht muttersprachlich Deutsch sprechen, von der automatischen Korrektur von Grammatik und Satzbau. Das erhöht die Sicherheit und das Selbstvertrauen im Arbeitsalltag [15].
„Wer zeitnah am Bett dokumentiert, bleibt nicht länger im Dienst." – René Stolz-Hoppmann, Pflegedienstleitung, Caritasverband Stuttgart [15]
Damit solche Tools erfolgreich eingeführt werden können, ist die Einbindung des gesamten Teams entscheidend. Ein Beispiel: Das Schweriner Netzwerk für Menschen ließ seine Mitarbeitenden im November 2024 über die Einführung eines KI-Assistenten mitentscheiden. Nach einer Pilotphase ab Oktober 2025 zeigten die Ergebnisse im Februar 2026 deutliche Verbesserungen: Der Anteil der Überstunden sank von 84 % auf nur noch 6 % [6]. Bis März 2026 wurde das System auf fünf weitere Einrichtungen ausgeweitet [11].
Auch die Seniorenhilfe SMMP zeigt, wie gut dieser Ansatz funktioniert. Seit Mai 2023 nutzen 1.300 Mitarbeitende in sechs stationären Einrichtungen KI-basierte Sprachdokumentation, integriert in das Vivendi-System. Bis 2026 konnten sie die Dokumentationszeit pro Schicht um 45 % reduzieren, Krankmeldungen um 20 % senken und die Arbeitgeberattraktivität um 9 % steigern [8].
„Die Investition hat sich vom ersten Tag an gelohnt. Es hat unsere Pflegekräfte wieder dorthin geführt, wo sie hingehören – zu den Bewohnenden." – Frank Pfeffer, Geschäftsführer, Seniorenhilfe SMMP [8]
Solche Tools sind nicht nur eine Entlastung für die aktuelle Belegschaft, sondern auch ein Pluspunkt bei der Personalgewinnung. Die Diakonie Stiftung Salem konnte durch die Einführung dieser Lösungen die Personalfluktuation um 15 % senken und innerhalb von sechs Monaten 50 neue Mitarbeitende einstellen [15].
Für Träger mit mehreren Standorten ist der Vorteil klar: Einmal implementiert und in bestehende Systeme integriert, lassen sich diese Lösungen problemlos auf weitere Einrichtungen übertragen – mit denselben positiven Effekten wie am ersten Standort.
Die bisherigen digitalen Entwicklungen – von KI-gestützter Dokumentation über digitale Pflegeplanung bis hin zu Qualitätsmanagementsystemen – zeigen ihre volle Wirkung erst, wenn sie reibungslos zusammenarbeiten. Einzelne Insellösungen bringen wenig, wenn sie nicht miteinander vernetzt sind. Wer in Pflegeeinrichtungen arbeitet, kennt das Problem: Dokumentation erfolgt in einem System, Dienstplanung in einem anderen, und die Abrechnung läuft separat. Solch fragmentierte Systeme kosten nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Fehleranfälligkeit. Auf der Altenpflegemesse 2026 wurde deutlich: Interoperabilität ist keine Zukunftsvision, sondern eine praktische Notwendigkeit. Nur durch eine nahtlose Integration können Pflegeeinrichtungen effizient und digital arbeiten.
Wenn Dokumentation, Pflegeplanung und Abrechnung in einer einzigen Plattform zusammengeführt werden, entfällt die doppelte Dateneingabe – ein häufiger Grund für Fehler. Noch besser: KI-Agenten können Pflegeberichte automatisch mit Maßnahmen- und SIS-Daten abgleichen. Dadurch wird aus einem statischen Archiv ein aktiver Assistent, der das Team unterstützt.
„KI ersetzt keine Fachkompetenz, aber sie kann dabei helfen, administrative Aufgaben zu automatisieren. Wenn ein KI-Agent die Bewohnerdokumentation proaktiv auf Plausibilität prüft und meine Kollegen in der Pflege unterstützt, wird die digitale Dokumentation endlich zum intelligenten Assistenten, der wirklich entlastet." – Marc Urban, IT-Leiter & Prokurist, ein führender Pflegeanbieter[7]
Ein Beispiel aus der Praxis: Im April 2026 kündigte ein großer Pflegeanbieter an, seine 250 Standorte auf eine integrierte Plattform umzustellen. Ziel ist es, zentrale Prozesse wie Dokumentation, Abrechnung und Dienstplanung in einem System zu bündeln. Eine Führungskraft erklärte dazu:
„Unsere Mitarbeitenden brauchen digitale Systeme, die sie im Alltag wirklich entlasten und nicht zusätzlich belasten. Durch die Bündelung zentraler Prozesse in einer gemeinsamen Plattform reduzieren wir Medienbrüche."[13]
Die Pilotphase soll im vierten Quartal 2026 an acht Standorten starten, der vollständige Rollout ist für die erste Jahreshälfte 2027 geplant[13].
Integrierte Systeme bieten auch Vorteile bei MD-Prüfungen: Wenn Pflegeberichte und Maßnahmenplanung automatisch abgeglichen werden, können Lücken schneller erkannt und geschlossen werden. Außerdem müssen neue Softwarelösungen mit der Telematikinfrastruktur (TI) kompatibel sein. Wie in vorherigen Abschnitten erwähnt, ist die ePA ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur. Pflegeeinrichtungen sollten bei der Auswahl neuer Systeme daher auf ePA-Kompatibilität und die Einhaltung von Standards wie HL7 FHIR achten.
Zur Finanzierung: Über § 8 Abs. 8 SGB XI können Einrichtungen bis zu 12.000 € einmalig für IT-Investitionen beantragen[20]. Damit die Investition erfolgreich ist, sollten die Systeme nicht nur technisch überzeugen, sondern auch im Alltag gut eingeführt werden.
Selbst die beste Technologie ist nur so gut wie ihre Akzeptanz im Team. Ein bewährtes Konzept ist das Superuser-Modell: Pro Wohnbereich werden ein bis zwei Mitarbeitende als interne Ansprechpartner geschult. Sie beantworten Fragen direkt vor Ort und helfen, neue Routinen zu festigen, ohne die Leitungsebene zu belasten[20]. Ein stufenweiser Rollout – zunächst in einer Piloteinrichtung, dann schrittweise an weiteren Standorten – hat sich als effektive Methode erwiesen.
Für Träger mit mehreren Standorten ist eine gemeinsame IT-Infrastruktur der Schlüssel. Einheitliche Datenmodelle und standardisierte Schnittstellen (APIs) ermöglichen es, neue Speziallösungen – wie KI-gestützte Sprachdokumentation – einfach in das bestehende System zu integrieren. Was in einer Piloteinrichtung funktioniert, kann so problemlos auf das gesamte Netzwerk ausgeweitet werden. Das Ergebnis: konsistente Datenqualität und ein reibungsloser Austausch zwischen den Systemen.
Manuell vs. Digital: Pflege im Vergleich 2026
Digitale Pflegedokumentation und KI-gestützte Lösungen verändern die Dokumentation, Pflegeplanung und Steuerung grundlegend. Der folgende Vergleich zeigt, wie diese Technologien die Arbeitsweise in der Pflege effizienter gestalten können.
| Bereich | Manuell / Insellösung | Digital / KI-gestützt |
|---|---|---|
| Dokumentationszeitpunkt | Meist nach der Schicht, basierend auf Erinnerungen [9][8] | Direkt vor Ort per Spracheingabe – in Echtzeit [9][8] |
| Dateneingabe | Handgeschriebene Notizen oder manuelle Eingaben am PC [6][8] | Sprache-zu-Text mit automatischer Strukturierung [6][7] |
| Konsistenz Pflegeplanung | Abweichungen zwischen Berichten und SIS werden oft erst bei Prüfungen erkannt [5] | KI gleicht Berichte und Maßnahmenplanung automatisch ab [5][7] |
| Aufnahme neuer Bewohner | 2–3 Stunden pro Bewohner [6] | Rund 30 Minuten pro Bewohner [6] |
| SIS-Erstellung | Etwa 4 Stunden (halber Arbeitstag) [21] | Ca. 1,5 Stunden – 70 % Zeitersparnis [21] |
| Überstunden | 84 % der Mitarbeitenden leisten regelmäßig oder gelegentlich Überstunden [6] | Rückgang auf nur 6 % dank digitaler Tools [6] |
| QM-Beanstandungen | Hoher Aufwand, häufige Lücken bei MD-Prüfungen [5] | 40 % weniger QM-Beanstandungen; 85 % weniger offene Maßnahmen [21] |
| Prüfungssicherheit | Zeitaufwendige Vorbereitung, oft unvollständige Nachweise [5][8] | Lückenlose Dokumentationskette in Echtzeit [5] |
| Mitarbeiterzufriedenheit | Hohe Belastung durch Bürokratie, steigende Fluktuation | 20 % weniger Krankmeldungen; 9 % höhere Arbeitgeberattraktivität [8][15] |
Diese Zahlen zeigen deutlich, wie digitale Lösungen den Pflegealltag erleichtern können (siehe Abschnitte 1 und 4). Im Durchschnitt reduziert sich der Dokumentationsaufwand um 27 % [5][7][9][15], wodurch Pflegekräfte jeden Tag 33 bis 43 Minuten mehr Zeit für die Bewohner haben [6][15].
„Die Investition hat sich vom ersten Tag an bezahlt gemacht. Sie hat unsere Pflegekräfte dorthin zurückgeführt, wo sie hingehören – zu den Bewohnern." – Frank Pfeffer, Geschäftsführer, Seniorenhilfe SMMP [8]
Der Wechsel zu digitalen Prozessen verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zusammenarbeit und die Lebensqualität im Pflegealltag.
Die Altenpflegemesse 2026 hat deutlich gemacht: Digitalisierung ist längst Realität und ein zentraler Bestandteil moderner Arbeitsbedingungen [22]. Bundesgesundheitsministerin Nina Warken brachte es treffend auf den Punkt:
„Die ALTENPFLEGE 2026 ist ein zentraler Impulsgeber für die Zukunft der Pflege in Deutschland – für eine Pflege, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt." [4]
Für Leitungskräfte in Pflegeeinrichtungen bedeuten die vorgestellten Trends vor allem eines: schnelles Handeln ist gefragt. Der erste Schritt sollte eine gründliche Analyse sein. Ermitteln Sie den täglichen Dokumentationsaufwand und prüfen Sie, ob Ihre Software noch isoliert arbeitet oder bereits auf eine integrierte, cloudbasierte Lösung umgestellt ist. Seit dem 1. Juli 2025 ist die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) gesetzlich verpflichtend [2]. Wer hier noch Defizite hat, sollte diese dringend beheben. Diese Analyse bildet die Grundlage für eine nachhaltige Digitalisierung.
Die nächsten Schritte sind klar: Beginnen Sie mit der Entlastung der Dokumentationsprozesse, da dies sowohl Mitarbeitenden als auch Bewohnern direkt zugutekommt. Im Anschluss sollten Sie die IT-Infrastruktur auf ihre Fähigkeit zur Integration neuer Technologien prüfen. So können moderne Lösungen wie Sensorik oder KI-gestützte Pflegeplanung problemlos eingebunden werden. Anbieter wie dexter health zeigen, dass KI-basierte Sprachsteuerung und intelligente Assistenten für die Pflegeplanung bereits heute ohne großen Implementierungsaufwand in bestehende Systeme integriert werden können.
Ab 2027 wird die Messe unter dem neuen Namen care:xpo fortgeführt und deckt die gesamte „Nursing Journey" ab – von der Ausbildung bis zur Langzeitpflege [1]. Nutzen Sie die gewonnenen Impulse, um Ihre Einrichtung zukunftssicher zu gestalten.
Ein schneller Einstieg in die Nutzung von KI-gestützter Sprachdokumentation gelingt, indem Informationen direkt per Smartphone eingesprochen werden. Diese Technologie lässt sich problemlos in bestehende Pflegesoftware integrieren und überträgt Daten automatisch in Systeme wie SIS oder Pflegeberichte.
Für eine erfolgreiche Implementierung sind einige Schritte wichtig: interne Multiplikatoren, die das Team unterstützen, gezielte Schulungen für alle Mitarbeitenden sowie ein schrittweiser Rollout, der idealerweise mit einer Pilotstation startet. So wird die Einführung reibungsloser und das Team kann sich an die neuen Prozesse gewöhnen.
Bevor eine Implementierung erfolgen kann, müssen drei wesentliche Anforderungen erfüllt werden:
Diese Vorgaben bilden die Grundlage für eine rechtssichere und transparente Einführung.
Die Leistungsfähigkeit Ihrer IT steht und fällt mit ihrer Integrationsfähigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihre Pflegesoftware TI-zertifiziert ist und problemlos die elektronische Patientenakte (ePA) einbindet. Ebenso sollten die ISiP-Spezifikationen für standardisierte Schnittstellen erfüllt sein – das sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch.
Darüber hinaus ist die Unterstützung moderner eHealth-Dienste ein Muss. Dazu gehören der TI-Messenger (KIM) und Anwendungen wie das E-Rezept. Eine wirklich durchdachte Lösung bietet außerdem die Möglichkeit, medizinische Daten direkt zu importieren oder zu exportieren. Auch bei der Hardware-Konfiguration – etwa bei Konnektoren oder SMC-B-Karten – sollte die Software Ihnen unter die Arme greifen können.
Mit diesen Kriterien im Blick stellen Sie sicher, dass Ihre IT nicht nur technisch auf dem neuesten Stand ist, sondern auch Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.