SIS-Assistent

SIS in 2 Minuten.

Aus dem Bewohnergespräch erstellt dexter den ersten SIS-Vorschlag: strukturiert nach Themenfeldern, fachlich formuliert und mit offenen Punkten für gezielte Nachfragen. Die Pflegekraft prüft, ergänzt und gibt frei.

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DSGVO-konform

EU-KI-Verordnung

Geprüft durch heydata

Mobilität: weiterer Klärungsbedarf
Für die SIS fehlen noch Angaben zu Transfer, Hilfsmitteln und Sturzhistorie.

Aufnahme läuft 03:04

90%

weniger Zeitpro SIS-Erstellung

< 2min

pro SIS Entwurf

10.000+

Pflegekräfte nutzen dexter täglich

So funktioniert es

Drei Schritte zur fertigen Pflegeplanung

Vom ersten Gespräch zur vollständigen, expertenstandard-konformenPflegeplanung — KI-unterstützt, von Ihnen geprüft.

SCHRITT 01

Nehmen Sie das Bewohnergespräch auf.

Die Pflegekraft führt das Gespräch wie gewohnt. dexter transkribiert, unterscheidet Sprecher und bereitet relevante Aussagen für die SIS vor.

Versteht Akzente und Dialekte

Sprecher werden automatisch unterschieden

Während des Gesprächs: Hinweise zu offenen SIS-Punkten

SCHRITT 02

KI schlägt alle sechs Themefelder vor

dexter ordnet relevante Inhalte den sechs SIS-Themenfeldern zu, formuliert sie fachlich und macht die zugrundeliegenden Aussagen nachvollziehbar.

Alle sechs Themenfelder im Blick

Fachliche Formulierungen als Vorschlag

Quellen und Originalaussagen sichtbar

SCHRITT 03

Risikomatrix prüfen, Maßnahmen ableiten.

Auf Basis der erfassten Informationen bereitet dexter prüfbedürftige Punkte für die Risikomatrix vor. Sie validieren die Hinweise, ergänzen fehlende Angaben und leiten daraus pflegerische Maßnahmen ab.

Prüfpunkte zu Mobilität, Ernährung, Kontinenz und mehr

Nachvollziehbare Begründungen aus dem Gespräch

Maßnahmenplanung bleibt bei der Pflegekraft

Vollständige Abdeckung

Sechs Themenfelder. Eine Pflegeplanung.

Dexter folgt dem Strukturmodell der Pflegeplanung und befülltjedes Themenfeld mit fachgerecht formulierten Inhalten.

TF 01

Kognition & KommunikationWahrnehmung, Erinnerung und Verständigung erfasst und beurteilt.

TF 02

Mobilität & BeweglichkeitBewegungsfähigkeit im Alltag, Hilfsmittel und Sturzgefährdung.

TF 03

Krankheitsbezogene AnforderungenMedizinische Behandlung, Medikation und besondere Pflegebedarfe.

TF 04

SelbstversorgungKörperpflege, Ernährung und Ausscheidung imTagesablauf.

TF 05

Leben in sozialen BeziehungenFamilie, Freunde und Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.

TF 06

Wohnen / HäuslichkeitGestaltung des Wohnumfeldes und alltäglicher Strukturen.

Was früher zwei Stunden gedauert hat, schaffe ich jetzt inzehn Minuten — und die Qualität der Dokumentation istsogar besser geworden.

Porträt einer lächelnden Frau mittleren Alters mit braunen Haaren vor unscharfem Hintergrund.

Sabine Krüger
Pflegedienstleitung · Seniorenresidenz Köln-Süd

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Warum ist der SIS-Prozess für Pflegeeinrichtungen oft so aufwendig?

Weil aus einem Bewohnergespräch viele Informationen fachlich eingeordnet, strukturiert und in die SIS übertragen werden müssen. Pflegefachkräfte müssen Themenfelder prüfen, Risiken erkennen und Maßnahmen ableiten. dexter unterstützt dabei, aus dem Gespräch schneller einen strukturierten Entwurf zu erstellen.

Wie funktioniert der SIS-Assistent im Pflegealltag?

Pflegefachkräfte führen das Gespräch mit der Bewohnerin oder dem Bewohner wie gewohnt. dexter erkennt relevante Inhalte und bereitet daraus einen SIS-Entwurf vor, der anschließend geprüft, angepasst und freigegeben werden kann.

Erstellt dexter automatisch eine fertige SIS?

dexter erstellt einen strukturierten Vorschlag. Die Pflegefachkraft bleibt verantwortlich, prüft die Inhalte und entscheidet, was übernommen wird. So unterstützt dexter den Prozess, ersetzt aber nicht die fachliche Einschätzung.

Wer entscheidet, welche Inhalte in die SIS übernommen werden?

Die Pflegefachkraft entscheidet. dexter bereitet Themenfelder, Risiken und mögliche Inhalte vor. Alles kann geprüft, ergänzt oder angepasst werden, bevor es in die Dokumentation übernommen wird.

Bedeutet dexter ein weiteres System für unser Team?

dexter soll bestehende Dokumentationsprozesse ergänzen und nicht unnötig komplizierter machen. Ziel ist, Pflegekräfte im Alltag zu entlasten und manuelle Nacharbeit zu reduzieren. Wie dexter konkret eingebunden wird, hängt von Ihrer bestehenden Systemlandschaft ab.

Hilft dexter auch bei den sechs SIS-Themenfeldern?

Ja. dexter unterstützt dabei, relevante Gesprächsinhalte den SIS-Themenfeldern zuzuordnen. Dadurch wird es einfacher, Informationen aus dem Gespräch strukturiert zu erfassen und fachlich weiterzuverarbeiten.

Wird die Dokumentation dadurch auch besser?

dexter unterstützt dabei, Informationen strukturierter und vollständiger festzuhalten. Wenn Pflegekräfte Beobachtungen direkt einsprechen können, gehen weniger Details verloren und Einträge können einheitlicher vorbereitet werden.

Unterstützt dexter auch bei Risiken und Maßnahmen?

dexter kann Hinweise aus dem Gespräch strukturieren und bei der Vorbereitung von Risiken und Maßnahmen unterstützen. Die fachliche Bewertung und finale Entscheidung bleiben immer bei der Pflegefachkraft.

Wird die SIS dadurch fachlich besser?

dexter hilft dabei, Informationen vollständiger, strukturierter und nachvollziehbarer vorzubereiten. Wenn relevante Aussagen direkt aus dem Gespräch verarbeitet werden, gehen weniger Details verloren und die SIS kann einheitlicher erstellt werden.

Spart dexter wirklich Zeit bei der SIS-Erstellung?

dexter ist darauf ausgelegt, den manuellen Aufwand deutlich zu reduzieren. Statt Informationen nach dem Gespräch komplett neu zu sortieren und auszuformulieren, entsteht ein prüfbarer Entwurf, der weiterbearbeitet werden kann.

Akzeptieren Pflegefachkräfte so eine Lösung überhaupt?

Die Akzeptanz steigt, wenn die Lösung im Alltag spürbar entlastet. dexter soll nicht zusätzliche Arbeit schaffen, sondern Pflegefachkräfte bei einem besonders zeitintensiven Dokumentationsschritt unterstützen.

Für wen lohnt sich dexter besonders?

dexter ist besonders relevant für Einrichtungen, in denen Dokumentation viel Zeit bindet, Pflegekräfte entlastet werden sollen und eine gleichmäßigere Dokumentationsqualität wichtig ist. Je höher der Dokumentationsaufwand im Alltag, desto größer ist meist das Entlastungspotenzial.

Bedeutet dexter ein weiteres System für unser Team?

dexter soll bestehende Dokumentationsprozesse ergänzen und nicht unnötig komplizierter machen. Wie der SIS-Assistent konkret eingebunden wird, hängt von Ihrer bestehenden Systemlandschaft und Ihren Abläufen ab.

Passt dexter zu unserer bestehenden Pflegesoftware?

dexter ist darauf ausgelegt, bestehende Abläufe in der Pflegedokumentation zu unterstützen. Welche Anbindung sinnvoll ist, hängt von Ihrer Pflegesoftware und den Prozessen in Ihrer Einrichtung ab.

Wie geht dexter mit Datenschutz um?

dexter ist für den Einsatz in deutschen Pflegeeinrichtungen entwickelt. Datenschutz, Zugriff und Verarbeitung sensibler Informationen werden transparent betrachtet und auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung abgestimmt.

Wie aufwendig ist die Einführung des SIS-Assistenten?

Der Aufwand hängt von Einrichtung, Systemlandschaft und Teamgröße ab. Ziel ist eine Einführung, die zum Pflegealltag passt, verständlich für das Team ist und den SIS-Prozess nicht zusätzlich verkompliziert.

Für wen lohnt sich der SIS-Assistent besonders?

Der SIS-Assistent ist besonders relevant für Einrichtungen, in denen SIS-Erstellungen viel Zeit binden, Pflegefachkräfte entlastet werden sollen und eine strukturierte, nachvollziehbare Dokumentation wichtig ist.

Was kostet der SIS-Assistent?

Die Kosten hängen vom Einsatzumfang, der Größe der Einrichtung und den gewünschten Funktionen ab. Wichtig ist, dass der Nutzen für Ihre Einrichtung nachvollziehbar zur Investition passt.

Was sieht man in einer Demo?

In der Demo sehen Sie, wie aus einem Bewohnergespräch ein SIS-Entwurf entsteht, wie Themenfelder vorbereitet werden und wie Pflegefachkräfte Inhalte prüfen, anpassen und übernehmen können.